Règlement & Candidatures

(cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger le PDF du règlement et la demande de participation)
Règlement du Salon 2018

Le salon organisé par le photo-club « RIVATORIA » de Jassans-Riottier (01480) est ouvert aux amateurs et aux professionnels de la photographie après examen et Règlement du Salon 2018 acceptation de leur candidature par le comité de sélection du salon.

Un dossier d’inscription numérique devra être envoyé avant le samedi 30 juin 2018 minuit à l’adresse suivante : contact@rencontres-rivatoria.com et devra comprendre notamment :

=> 4 photos cohérentes d’une même série de la collection personnelle qui sera exposée par les photographes au cours du salon, chaque photo devra respecter les caractéristiques suivantes : format jpeg de 1920 pixels pour la plus grande longueur, n’excédant pas plus de 1.5Mo par photo et nommée de la façon suivante : « Nom_Prenom_01.jpeg »,  « Nom_Prenom_02.jpeg »,  « Nom_Prenom_03.jpeg », « Nom_Prenom_04.jpeg »,Les exposants sélectionnés autorisent les organisateurs à utiliser leur nom et l’une de leurs photos, sans but lucratif, dans le cadre de la promotion du salon (site internet, livret …) sans recevoir d’indemnité. Aucune autre utilisation ne sera faite des photographies sans accord écrit de l’auteur. En cas d’opposition, l’exposant devra le spécifier dans sa demande de participation ci-jointe au présent document.

=> Votre demande de participation attachée en dernière page du présent document.

=> Un texte d’une dizaine de lignes maximum au format Word ou envoyé par mail expliquant votre démarche photographique.

=> Votre chèque de réservation du stand couvrant les frais d’organisation, de logistique et d’accueil des exposants comme expliqué dans ce document.

La validation définitive de votre inscription sera effective à réception de votre chèque. Celui-ci devra être établi à l’ordre du Photo-Club Rivatoria et envoyé à : Photo-Club RIVATORIA, Centre culturel des Gléteins, 406 rue Hédouard Herriot, 01480 – Jassans-Riottier.  Le montant du chèque devra correspondre à la prestation choisie définie dans le bulletin d’inscription en dernière page de ce document.

Les chèques des photographes sélectionnés seront déposés en banque à la confirmation de leur sélection. En cas d’impossibilité de participer à l’exposition, l’organisation remboursera dans l’intégralité le montant encaissé par le Rivatoria. Cependant, toute annulation à moins de 4 semaines avant le salon ne sera pas acceptée.

Pour les candidats non sélectionnés,  les chèques ne seront pas retournés et seront détruits à l’issue de la sélection.

PRIMEUR DES ŒUVRES EXPOSEES.

 Afin de préserver l’intérêt du public pour cette exposition, les photographes s’engagent à ne pas avoir exposé les œuvres présentées aux Rencontres du Rivatoria 2018 sur un salon de même nature que celui-ci et sur une distante d’au moins de 80 kms autour de Jassans-Riottier,  ceci sur les 12 mois précédents l’édition 2018.

LE THEME 2018 DES RENCONTRES PHOTOGRAPHIQUES.

Pour la première fois cette année, les RENCONTRES PHOTOGRAPHIQUES du RIVATORIA auront pour thème « CIVILISATION ». Vous trouverez ci-dessous le cadre qui fixe les contours de cette contrainte pour le dépôt de votre candidature.

CIVILISATION s’adresse donc à toutes photographies ou séries de photographies représentant l’humain et/ou son influence sur son environnement. Il n’est pas impératif pour autant que la présence de l’homme soit obligatoire sur l’œuvre photographique. Pour être plus précis, est-ce qu’une photo de nature rentre dans ce thème ? A cette question nous pouvons apporter deux réponses :

Une photo représentant un paysage dont la nature a été profondément modifiée par l’activité de l’homme tels que les barrages, les lignes électriques, les infrastructures routières ou ferroviaires, les bâtiments et immeubles de toute nature etc… et qui constituent le sujet principal, entre dans le cadre du thème CIVILISATION.

En revanche, une photographie de paysage où l’influence de l’activité de l’homme n’est ni visible ni évidente ne peut pas être considérée comme entrant dans le thème CIVILISATION.

Au même titre est-ce qu’une photo animalière peut être considérée comme accessible au thème défini pour cette exposition ? Là aussi, nous apportons deux réponses :

S’il s’agit d’une photo dans laquelle des animaux sont mis en scène dans une activité imposée par l’homme telle que le travail de la ferme ou des champs, le dressage, un défilé de mode canine etc… cette photo sera considéra comme conforme au cadre de l’exposition.

A contrario, une photo animalière ou de type macro où l’influence de l’activité de l’homme n’est pas visible n’entre pas dans ce cadre d’exposition.

En résumé, toutes photographies ou séries de photographies représentant l’activité de l’homme dans son environnement au sens général du terme sont susceptibles d’être sélectionnées par le jury. L’originalité des prises de vues, la cohérence dans le sujet traité, la qualité du traitement photographique sera pris en compte en priorité pour la sélection des dossiers.

Le comité de sélection se réserve le droit de censure le jour de l’exposition pour toute photographie présentant un caractère raciste, pornographique, une image dégradante d’une une personne ou incitant à la violence envers autrui ou sur des animaux.

SELECTION DES PHOTOGRAPHES

Dans un délai maximum de 2 semaines après la date de clôture des candidatures, un comité de sélection se réunira pour examiner et sélectionner les dossiers des photographes qui pourront participer au salon. Tous les photographes ayant présenté un dossier seront aussitôt informés de la décision du comité de sélection par mail.

LES STANDS

L’organisation du salon mettra à disposition des photographes, des stands de 5 ou 6 mètres de linéaire constitués de grilles de 1 mètre de large sur 2 mètres de haut pour un coût de 10€ la grille. Le nombre de grilles souhaitées par les photographes devra être précisé sur le bulletin d’inscription en dernière page de ce document.

Les stands seront revêtus d’un tissu blanc. Toute autre couleur d’habillage ne sera pas acceptée. Le dispositif d’accrochage (chaines, fils nylon et crochets) des photographies sur les grilles du stand reste à la charge des exposants.

La salle sera éclairée par des projecteurs halogène et des néons suspendus sous la charpente du bâtiment. L’organisation mettra à disposition des exposants une multiprise par stand afin de pouvoir connecter un ordinateur et des éclairages individuels amenés par les photographes si nécessaire.

Sur demande des exposants, l’organisation pourra fournir des spots LED à pince qui seront facturés au prix de 15€ unitaire. A la fin de l’exposition ces spots deviendront la propriété des photographes ayant réglé le montant correspondant. La demande concernant le nombre de spots souhaités devra être formulée sur le bulletin d’inscription lors du dépôt de candidature.

Le nombre de photographies n’est pas limité, cependant les tirages hors marge ou passe-partout devront avoir une dimension minimum de 40×30 ou 40×40 pour les formats au carré et présentés sur un support rigide ou en encadrement. Les œuvres devront être installées et rester à l’intérieur du stand pendant toute la durée de l’exposition. Les photographies de dimensions inférieures à celles indiquées ci-dessus ne seront pas acceptées dans les stands.

Les photographies devront être munies d’un solide dispositif d’accrochage. Elles seront installées par le photographe sous son entière responsabilité.

LES HORAIRES

Les exposants s’engagent à installer eux-mêmes leurs œuvres le samedi matin 27 octobre 2018 entre 9h00 et 11h30. L’inauguration de l’exposition aura lieu le samedi soir à partir de 19h30 et avant la conférence de Pierre De VALLOMBREUSE. Le salon sera officiellement ouvert au public de 14h00 à 18h30 le samedi 27 octobre et le dimanche 28 octobre de 10h00 à 18h30.

 Les exposants ne devront pas commencer à démonter leur stand avant 18h30 le dimanche soir afin de permettre au public arrivant peu avant 18h de terminer la visite tranquillement. Un droit d’entrée de 3€ sera demandé à chaque visiteur pendant la durée du salon lui permettant de visiter l’exposition et d’assister à la conférence de Pierre De VALLOMBREUSE du samedi soir.

Chaque exposant doit se préserver vis-à-vis du droit à l’image pour ses photos exposées. Le comité d’organisation ne pourra pas être tenu responsable en cas de litige avec une personne ou une organisation qui revendiquerait ce droit à l’image par rapport à l’œuvre présentée.

 LOGISTIQUE ET FRAIS DE PARTICIPATION

La participation aux Rencontres est établie pour cette année 2018 à 10€ par grilles et comprend la mise à disposition du stand et de son habillage, les boissons et viennoiseries lors du petit déjeuner du samedi et le dimanche.

Les organisateurs mettront à disposition des photographes un espace de convivialité où des repas pourront être pris en commun.

 DIVERS

 L’organisateur du salon ne prend pas en charge les risques éventuels concernant les vols, détériorations, incendies, accidents et tout autre sinistre qui pourraient survenir aux œuvres à l’intérieur du salon et/ou au matériel déposés sur les stands. Pour les dommages causés à autrui, l’association dispose d’une assurance à responsabilité civile.

Les ventes de photographies ne sont pas organisées ni contrôlées par le comité organisateur et devront s’effectuer directement sous l’entière responsabilité de l’artiste. Toute photographie vendue ne devra pas être retirée du stand avant la fin du salon.

Je soussigné(e) déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions du présent règlement.

Fait à …………………………………………………………………………………. Le …………………………………………….

Nom et signature de l’artiste.

 

Pour tout renseignements complémentaires contacter :

Photoclub Rivatoria : contact@rencontres-rivatoria.com

Valérie LAIZE : vallaize@gmail.com

Pierre CRABBE : pierre.crabbe@free.fr

Bernard MONCET : b.moncet@orange.fr

Site des Rencontres du Rivatoria : www.rencontres-rivatoria.com